Dasar Anti Rasuah dan Sogokan

TINJAUAN

Dasar Anti-Rasuah dan Sogokan merupakan dokumen rujukan TNGD mengenai perkara dasar yang berkaitan dengan pencegahan rasuah dan sogokan dalam organisasi kami bagi memastikan TNGD menjalankan perniagaannya mengikut tahap integriti dan etika yang tertinggi dan semua pekerja mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan mengenai anti-rasuah dan sogokan.

Dasar ini mewakili pendirian TNGD yang tidak bertoleransi terhadap rasuah dan penyelewengan serta berfungsi untuk melindungi syarikat daripada kerugian kewangan dan reputasi akibat daripada pengawalseliaan dan/atau penguatkuasaan, kecaman dan tindakan.

Objektif Dasar ini termasuk:

  1. menetapkan tanggungjawab pekerja TNGD dan orang berkaitan yang bekerja untuk dan bagi pihak TNGD, dalam memerhati dan menegakkan pendiriannya mengenai anti-rasuah dan rasuah serta mematuhi Dasar ini dan undang-undang serta peraturan yang terpakai pada setiap masa;

  2. menyediakan maklumat dan panduan kepada mereka yang bekerja untuk dan bagi pihak TNGD seperti yang diterangkan dalam bahagian (i) di atas, tentang cara mengenali, membangkitkan kebimbangan dan menangani isu-isu rasuah dan rasuah.

  3. menetapkan piawaian dan panduan untuk pekerja TNGD memahami dan mematuhi keperluan dan obligasi yang dikenakan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (SPRM) 2009 dan Garis Panduan Prosedur yang Mencukupi yang dikeluarkan menurut subseksyen (5) Seksyen 17A Akta SPRM 2009, yang merangkumi antara lain, lima prinsip panduan di bawah AMANAH:

trust

Untuk salinan penuh Dasar ABC kami, sila klik di sini

TANGGUNGJAWAB TERHADAP DASAR

Lembaga Pengarah TNGD menetapkan nada di peringkat atasan dengan menyediakan kepimpinan dan sokongan untuk Dasar ini. Pengurusan TNGD bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Dasar dan keberkesanannya dalam unit perniagaan mereka termasuk aktiviti komunikasi dan latihan bagi memastikan setiap pekerja memahami dan mematuhi Dasar ini.

PENALTI BAGI KESALAHAN BERKAITAN SEKSYEN 17A AKTA SPRM 2009

Terlibat dalam rasuah dan amalan rasuah adalah satu kesalahan jenayah di Malaysia di bawah Akta SPRM. Sebarang penyertaan dalam rasuah dan amalan rasuah, jika didapati bersalah, boleh dikenakan hukuman penjara sehingga 20 tahun dan/atau denda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan yang berkaitan, atau RM1,000,000 yang mana lebih tinggi.

penalties

 

Semua pekerja dan individu yang berkaitan bertanggungjawab untuk mematuhi sepenuhnya semua keperluan yang berkaitan dan akan dipertanggungjawabkan atas sebarang kegagalan untuk mematuhi keperluan tersebut, dan boleh dikenakan tindakan tatatertib sehingga pemecatan atau penamatan hubungan perniagaan (yang mana berkenaan) termasuk tindakan penguatkuasaan oleh pihak berkuasa penguatkuasaan.

STANDARD AMALAN ANTI-RASUAH DAN RASUAH

Hadiah, Hospitaliti & Penajaan

Pengecualian berikut kepada peraturan ini boleh dibenarkan dalam keadaan berikut:

  1. Hadiah semasa perayaan kepada pelanggan terpilih yang dihargai;

  2. Pertukaran hadiah semasa acara rasmi, majlis menandatangani perjanjian atau lawatan syarikat kepada sekumpulan pekerja;

  3. Barangan promosi;

  4. Hadiah bernilai nominal dengan logo syarikat;

  5. Hadiah kepada pihak luar tanpa urusan perniagaan, contohnya organisasi amal

Walau apa pun yang dinyatakan di atas, perkara berikut tidak dibenarkan:

  1. Pemberian wang tunai atau setaraf wang tunai (seperti cek pengembara, kupon, sijil hadiah atau baucar tunai).

  2. Jika situasi konflik kepentingan mungkin timbul, contohnya diberikan semasa pembidaan sedang dijalankan, jangkaan quid pro quo dan pelanggaran mana-mana undang-undang.

Hiburan

Sebagai peraturan umum, jumlah hiburan yang munasabah dibenarkan untuk tujuan rangkaian perniagaan, memupuk hubungan dengan pihak luar atau menunjukkan layanan mesra. Ini termasuk menerima dan memberi hiburan.

Walau bagaimanapun, ia tidak dibenarkan jika situasi konflik kepentingan mungkin timbul, contohnya diberikan semasa bidaan sedang dijalankan, jangkaan quid pro quo dan pelanggaran mana-mana undang-undang.

Bayaran Fasilitasi dan Sogokan

TNGD tidak membuat, dan tidak akan menerima bayaran pemudahan atau "sogokan" dalam apa jua bentuk oleh mana-mana pekerjanya dan orang yang berkaitan. Bayaran pemudahan biasanya merupakan bayaran kecil dan tidak rasmi yang dibuat untuk menjamin atau mempercepatkan tindakan kerajaan rutin oleh pegawai kerajaan.

Derma

TNGD hanya membuat sumbangan amal yang sesuai, sah dan beretika di bawah undang-undang dan amalan tempatan.

PENILAIAN & KAWALAN RISIKO

TNGD menerima pakai pendekatan berasaskan risiko dalam menguruskan risiko rasuah dan rasuahnya. Semua bidang perniagaan (LOB) dan fungsi sokongan dikehendaki menjalankan penilaian risiko secara berkala.

Semua fungsi perniagaan dan sokongan mesti mengenal pasti bidang perniagaan mereka yang mungkin terdedah kepada risiko rasuah dan rasuah serta mewujudkan kawalan untuk mengurangkan risiko yang dikenal pasti dan mengesahkan secara berkala bahawa kawalan tersebut berkesan dan berfungsi seperti yang dimaksudkan. Semua penilaian risiko mesti didokumenkan dengan sewajarnya dan tersedia untuk semakan.

PEMANTAUAN, KAJIAN SEMULA & KETAKUTAN WAJAR

TNGD mengiktiraf bahawa pengurusan program anti-rasuah dan rasuah merupakan proses yang berterusan dan proses semakan dan pemantauan yang sistematik adalah perlu bagi memastikan objektifnya tercapai. Sistem dan prosedur kawalan dalaman akan tertakluk kepada semakan berkala bagi memastikan keberkesanan dan pematuhan terhadap program dan dasar anti-rasuah dan rasuah.

Usaha wajar yang sewajarnya mesti dijalankan ke atas mana-mana pihak atau kakitangan yang berkaitan (seperti ahli Lembaga Pengarah, pekerja, ejen, vendor, kontraktor, pembekal, perunding dan pegawai kanan awam) sebelum menjalin sebarang hubungan formal. Kaedah mungkin termasuk pemeriksaan latar belakang ke atas orang atau entiti, proses pengesahan dokumen atau menjalankan temu bual dengan orang yang akan dilantik ke peranan penting di mana risiko rasuah telah dikenal pasti.

LATIHAN & KOMUNIKASI

Pekerja kami akan diberikan program latihan pematuhan Anti-Rasuah dan Sogokan secara berkala untuk mendidik mereka tentang keperluan dan kewajipan undang-undang anti-rasuah dan rasuah serta Dasar ini.

Bagi pematuhan dasar ini yang berjaya, kami akan memastikan usaha berterusan untuk berkomunikasi, melatih dan mendidik semua pekerja dan pihak berkaitan kami.

PENYIMPANAN REKOD

TNGD mesti menyimpan rekod kewangan (bersama-sama dengan dokumen sokongan yang berkaitan) dan mempunyai kawalan dalaman yang sesuai, yang akan membuktikan sebab perniagaan membuat atau menerima pembayaran atau hadiah kepada atau pihak ketiga.

Semua akaun, invois, memorandum dan dokumen serta rekod lain yang berkaitan dengan urusan dengan pihak ketiga, seperti pelanggan, pembekal dan kenalan perniagaan, mesti disediakan dan diselenggara dengan ketepatan dan kelengkapan yang ketat.

Tiada akaun yang boleh disimpan "luar buku" atau dianggap "luar rekod" untuk memudahkan atau menyembunyikan pembayaran yang tidak wajar.

CARA MENGUNGKAPKAN KEBIMBANGAN

Kejayaan kami dalam memerangi semua bentuk rasuah dan penyelewengan bergantung kepada komitmen setiap orang untuk mematuhi Dasar ini. Oleh itu, adalah menjadi tanggungjawab semua pekerja dan pihak berkaitan untuk segera melaporkan sebarang pelanggaran yang disyaki terhadap Dasar ini. Mana-mana pekerja atau pihak berkepentingan boleh mengemukakan kebimbangan melalui e-mel ke whistleblowing@tngdigital.com.my . Sila rujuk prosedur yang dinyatakan dalam Dasar Pemberian Maklumat yang disediakan di sini untuk panduan.

Sebarang laporan yang dibuat akan dilayan dengan penuh kerahsiaan. Tiada pekerja atau individu berkaitan yang bertindak dengan niat baik akan mengalami akibat buruk terhadap pekerjaannya atau tindakan balas kerana melaporkan atau kerana enggan terlibat dalam tindakan yang dilarang, walaupun penolakan tersebut mengakibatkan kehilangan peluang perniagaan kepada Syarikat.